Biên Bản Họp - Lấy Nhu Cầu Đồng Bộ Lark Sheet

Meeting Notes: Sync Lịch Làm Việc & Giải Pháp Chấm Công Lark
11/05/2026
15:19 - 15:38 (19 phút)
Nguyên (BA), Tuyết Nhi (HCNS - JT380)
Đồng bộ lịch làm việc & Chấm công trên Lark

1. Bối cảnh & Vấn đề hiện tại

2. Yêu cầu nghiệp vụ

2.1. Đồng bộ lịch làm việc giữa các Lark Sheet

  • Tổng hợp dữ liệu từ file sheet nhân sự (nhiều sheet = nhiều chi nhánh) sang file sheet tổng hợp thứ 2
  • 4 trường thông tin cần đồng bộ:
    • Ngày - Ngày làm việc
    • Chi nhánh - Tên chi nhánh (tương ứng tên sheet nguồn)
    • Ca làm việc - Ca làm việc (CE, Hành chính, ...)
    • Nhân sự làm việc - Tên nhân viên
  • Đồng bộ tự động theo chu kỳ ~1 tiếng/lần (không có nút đồng bộ thủ công)
  • Mục đích: Nhìn tổng quan lịch làm việc, biết ca nào trống, thiếu ai/thừa ai để bổ sung

2.2. Giải pháp chấm công trên Lark

  • Quan tâm đến app Attendance (chấm công) trên Lark
  • Yêu cầu tính năng:
    • Chấm công qua WiFi (bắt đúng WiFi mới chấm được)
    • Chấm công qua di động + chụp ảnh khuôn mặt
    • Tích hợp phiếu xin nghỉ, phiếu tăng ca, điều chỉnh giờ

3. Thảo luận & Ràng buộc

Vấn đề tài khoản Lark Pro

Doanh nghiệp ~100 người, chưa có đủ license Lark Pro cho toàn bộ nhân viên. Hiện chỉ có phòng ban cốt cán trong tổ chức, đa số nhân viên còn lại ở ngoài tổ chức.

Giải pháp đề xuất cho vấn đề tài khoản

  • Chia thành nhiều tổ chức nhỏ (tổ chức free giới hạn 20-50 người/tổ chức)
  • Thiết lập chấm công cho từng tổ chức, dữ liệu đổ về tổ chức Lark Pro duy nhất
  • Có thể đồng bộ với tối đa 7 tổ chức về một Base
  • Lưu ý: Phiếu xin nghỉ/tăng ca yêu cầu tất cả người dùng cùng 1 tổ chức (liên quan đến người duyệt)

Ràng buộc quan trọng

Bắt buộc phải có bảng lịch làm việc dạng tổng quan (dạng sheet hiện tại) để đối chiếu ca làm việc. Lark Base không đáp ứng được nhu cầu nhìn tổng quan này vì giao diện một chiều, khó lọc và quan sát.

4. Phương án đề xuất báo giá

Phương án Mô tả Ghi chú
Phương án 1 Đồng bộ lịch làm việc giữa các Lark Sheet (giữ nguyên cách vận hành hiện tại) Sync tự động ~1h/lần
Phương án 2 Chấm công thuần trên Lark (app Attendance) + đồng bộ dữ liệu về Lark Cần giải quyết vấn đề multi-org & license

5. Action Items

# Công việc Người phụ trách Deadline Độ ưu tiên
1 Báo giá Phương án 1: Đồng bộ lịch làm việc Lark Sheet Nguyên (BA) 11-12/05/2026 Cao
2 Báo giá Phương án 2: Chấm công trên Lark + đồng bộ dữ liệu Nguyên (BA) 11-12/05/2026 Cao
3 Hỏi lại chi phí license Lark Pro cho ~100 người Nguyên (BA) Sớm nhất Trung bình
4 Gửi link hướng dẫn/tổng quan app Attendance trên Lark Nguyên (BA) Sớm nhất Trung bình

6. Ghi chú bổ sung